株式会社ユーアイ・テクノ・サービス（以下、「当社」）は、電算室総合運営管理の請負・ネットワーク/ソフトの販売・ハード/ソフトの保守・パッケージソフトの開発・ソフトウェアの受託開発・要員派遣に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、取り扱う全ての個人情報の適切な取り扱いが重要な社会的責務であると認識し、社会とお客様の信頼に応えるために、以下の取り組みを実施してまいります。
また、従業員及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。
- 当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムの実施並びに運用に関する教育を、役員を含む業務に従事する全ての人に対して行い、適切な管理を実施します。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失または改ざん等を防止するため、予防並びに是正に努め、適切な管理を策定し実施します。
- 当社は、個人情報の収集について、ご本人から収集させていただく場合、その収集の目的、当社の窓口等を明確にした上で、同意を頂いたものだけを収集させていただきます。
- 当社は、個人情報の利用について、ご本人から同意を得た場合、通知もしくは公表した利用目的、または取得状況からみて利用目的が明らかな場合のみ利用いたします。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。またそのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の提供について、ご本人から同意を得た場合または法令により許された場合を除き、第三者に提供いたしません。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談または、開示、訂正等の要求に応じるため、お客様相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況を定期的に監査し、個人情報の適切な管理・運用に努めるとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
制定日:2009年 7月21日
改定日:2021年 7月21日
株式会社ユーアイ・テクノ・サービス
代表取締役社長 児玉 郁夫
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
株式会社ユーアイ・テクノ・サービス お客様相談窓口責任者
電話番号：047-305-8551
受付時間:平日09:00～17:00（年末年始を除く）
株式会社ユーアイ・テクノ・サービスは、「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。
株式会社ユーアイ・テクノ・サービスの個人情報の取り扱いについて
当社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取り扱いを以下のとおり定めます。なお、当社の関連ウェブサイト等においても、個人情報を適切に管理致します。
個人情報管理責任者：髙山 章
1.利用目的
当社にご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用致します。なお、顧客満足度の向上及び情報の正確性維持のため、当社へのお問い合せ内容や当社とのメール送受信記録等に関する情報を、書面、音声または電子的方法で記録させていただく場合があります。
- 製品、サービスに関する情報提供及び販売・提供
- 製品、サービス等のサポート対応
- システム開発
- 商談、打ち合わせ、連絡
- セミナー、展示会、イベントのご案内とＤＭ発送
- アンケート調査実施、分析
- お問い合わせ対応
- 各種会員制サービスの提供
- 契約の履行
- 当社の管理する施設の入退管理
- 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
- 当社における採用業務管理
- その他、事前に同意をいただいた目的
なお、当社から業務の一部を社外に委託する場合、当社の選定基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な管理監督を致します。
2.目的外利用について
上記の目的以外に利用する際は、事前にご同意いただいた場合のみ利用致します。
3.第三者への提供について
事前に同意をいただいた提供先に対してのみ提供し、この提供先とは秘密保持契約等の締結を致します。
4.その他例外事項
上記２、３につきまして、以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに対処する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
5.個人情報の開示等の請求などに関する手続き
保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。
6.当社名称・住所及び代表者氏名
株式会社ユーアイ・テクノ・サービス
千葉県浦安市北栄１-１０-４
代表取締役社長 児玉 郁夫
7.苦情及び相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
株式会社ユーアイ・テクノ・サービス お客様相談窓口責任者
電話番号：047-305-8551
受付時間:平日09:00～17:00（年末年始を除く）
8.所属する認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル１１Ｆ
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合先ではございません】
9.個人情報の開示等の請求等の手続きについて
E-mailやお電話ではお受けしておりません。個人情報という性質上、ご本人様・代理人様確認をさせていただくため専用のお問い合わせ用紙にご記入の上、下記宛先までご持参又はご郵送ください。
- 下記より該当する様式をダウンロード及びご記入ください。
- 開示・第三者提供記録の開示を希望される場合
- 訂正・追加・削除を希望される場合
- 利用停止・消去・第三者提供の停止を希望される場合
- 本人確認のため、以下の書類を①「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
- 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
- 住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人の方が手続きをされる場合は、①「所定の用紙」、②「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
- ご郵送先
〒279-0002
千葉県浦安市北栄1-10-4
株式会社ユーアイ・テクノ・サービス お客様相談窓口 宛 - ご請求に関して取得した個人情報の利用目的
利用停止等のご請求にともない取得した個人情報は、利用停止等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。利用停止等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。